Совершенствование стилей и методов управления администрации с. Засопка

Поскольку для планов дня в обычных календарях-памятках месте не хватает, а отдельные листки имеют тот недостаток, что теряется общий обзор, рекомендуется регулярно и последовательно работать со специальным дневником времени.

При успешном использовании техники планирования времени и научной организации труда вы сможете ежедневно экономить от 10 до 20% вашего времени. Составляйте план до начала работы, а именно вечером уходящего дня: с большей уверенностью и раскрепощенностью вы отправитесь домой и с большей концентрацией сил следующим утром начнете новый день. Принципы и правила планирования времени

Существуют пять наиболее важных принципов планирования времени:

) Свое время надо распределить между тремя блоками:

а) 60% - запланированного времени на активность;

б) 20 % - непредвиденная активность (разрыв времени и непланируемые действия;

в) 20% - спонтанная активность (управленческая деятельность, творчество).

) Проанализировать виды деятельности и расход времени. Составьте листок "дневных помех".

) Сведите все задачи воедино и составьте план действий

) Регулярность - системность - последовательность - работайте своими планами времени регулярно и системно, последовательно и доведите до конца начатое дело.

) Реалистичное планирование - планируйте лишь такой объем задач, с которым вы реально сможете справиться.

Принцип Паретто (соотношение 80 : 20). Суть данного принципа планирования рабочего времени, что в процессе работы за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результатов. Остальные 80 % затраченного времени приносят лишь 20% общего итога работы. В повседневной работе это означает, что не следует браться сначала за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат времени дела. Сначала - немногие жизненно важные проблемы, а затем - многочисленные, второстепенные.[26]

Дневник времени является одновременно настольным календарем, личным дневником, записной книжкой, инструментом планирования, списком адресов и телефонов, справочником, картотекой идей и инструментом контроля. Это ваш постоянный спутник, который успешно способствует планированию личных целей, более лучшему использованию времени. Также с помощью планирования рабочего дня работники управления смогут повысить качество и культуру труда, добиться самодисциплины, мобилизировать свой временной бюджет и выигрывать каждый день до часу времени, который смогут потратить на себя.

Стили управления

Стиль управления формируется на основе работника к окружающим людям и к работе. Работа руководителя - это прежде всего принятие решений. Принятие решения означает установить приоритетность, т.е. руководитель должен решить - каким из задач следует придавать первостепенное, а каким второстепенное значение. С помощью букв А, В, В отдельные задачи подразделяются на три класса в соответствии с их значимостью с точки зрения достижения профессиональных и личных целей.

Рекомендуется за самые важные дела (приносящие наибольший результат) А браться в первую очередь. Согласно принципу Эйзенхауэра, задачи А следует выполнять без промедления, для задач Б установить срок выполнения, а задачи В - поручить, т.е. делегировать. Делегирование - это передача подчиненному задачи или деятельности из сферы действий руководителя. Делегирование имеет большое значение как для руководителя, так и для подчиненного. Для руководителя это саморазгрузка, а сотрудникам шанс для раскрытия своих способностей. Делегировать надо: