Методы управления персоналом организации
Выявление этих проблем является очень важным элементом для дальнейшей разработки мероприятий по их устранению. Чем точнее и своевременнее выявлены эти проблемы, тем меньше временные затраты на их устранение.
Глава 3. Рекомендации по усовершенствованию системы управления персоналом в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Дом детского и юношеского туризма, экскурсий в городе Киселевске».
Рассмотрев систему управлением персоналом в данном учреждении, были выявлены многочисленные проблемы (отсутствие отдела кадров; слабая система мотивации и стимулирования персонала; низкий уровень организации рабочего места; дислокация самого муниципального учреждения и т. д.). Для устранения этих проблем целесообразно внедрить следующие мероприятия:
1). Создать отдел кадров, который непосредственно занимался бы персоналом, его мотивацией, устранением конфликтности в коллективе, разработкой системы мотивации труда.
Отдел кадров должен непосредственно подчиняться директору муниципального учреждения. В состав отдела кадров должно входить не менее двух сотрудников: начальник отдела кадров, кадровик. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами.
В период временного отсутствия начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на кадровика.
В функции отдела кадров должны входить:
1. комплектования муниципального учреждения кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальности и квалификации.
2. осуществления работ по подбору, отбору персонала на основе оценки их квалификации, личных деловых качеств.
3. профориентация и трудовая адаптация;
4. мотивация трудовой деятельности персонала и его использования;
5. организация труда и соблюдение безопасности персонала;
6. обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров;
7. управление конфликтами и обеспечение безопасности персонала;
8. деловая оценка персонала при приеме и аттестации;
9. изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;
10. подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников;
11. организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
12. хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;
13. подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников.
2). Включить в план финансирования муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Дом детского и юношеского туризма, экскурсий в городе Киселевске» на 2011 год затраты на внедрения системы стимулирования сотрудников в размере 15-20% от общей суммы за счет средств полученных за оказание платных услуг (продажа путевок на отдых в оздоровительных пунктах России (Сочи, Анапа), а также проведения экскурсий по городам (Москва, Санкт-Петербург, Волгоград).
3). Разработать систему управления персоналом включающую в себя:
1. планирование потребности муниципального учреждения в персонале;
2. разработку методов отбора и подбора персонала. Отбор кадров должен осуществляется непосредственно работниками отдела кадров. При отборе персонала необходимо применять следующие методы:
- предварительная отборочная беседа;
- заполнение бланка заявления и автобиографической анкеты;
- проверки рекомендаций и послужного списка;
- медицинский осмотр;
- применение испытательного срока.
3. разработку программ развития персонала, систем обучения подготовки кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности;
4. направление на повышение квалификации 2-х работников из методического отдела.
4). Улучшить условия труда работников в рамках обеспечения нормальных санитарно – гигиенических условий. Для этого улучшить освещенность рабочего места за счет установления дополнительных искусственных источников освящения (настольные лампы, ртутные газоразрядные лампы в количестве 54 шт. и 6 шт. запасных по 150 Вт); внедрение этих ламп сократит затраты на электроэнергию, т. к. эти лампы являются энергосберегающими.
Усовершенствовать систему отопления, в целях соответствия санитарным нормам для занятий детей. Для этого необходимо оснастить каждое задействованное помещение электрическими обогревателями в количестве 30 штук с расчетом на каждый кабинет по 3 штуки (общая S одного кабинета равна 40 квадратных метров).
5). В целях обеспечения безопасности дорожного движения обучающихся муниципального учреждения нужно поручить жилищно - коммунальному хозяйству установить на проезжей части «лежачего полицейского» и «расчертить зебру». Осветить площадь остановки расположенной рядом с образовательным учреждением.
По возможности поменять дислокацию муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Дом детского и юношеского туризма, экскурсий в городе Киселевске» на более безопасное месторасположение. Для этого директору данного муниципального учреждения необходимо обратиться с заявление в управление образование о смене юридического адреса.