Исследование организации оценки и аттестации персонала
В качестве деловой оценки персонала в цехе проводится аттестация рабочих. Она проходит два раза в год и проводится зам.директора по кадрам и социальной политике . Последняя аттестация проводилась в августе 2009 года. Всего аттестации подлежали 5 человек (2 заместителя начальника и 3 ведущих специалиста), 2 сотрудника (ведущих специалиста) в связи с достижением пенсионного возраста (55 лет) не принимали участие в процедуре.
Процедура аттестации предусматривает подготовительную стадию, проведение оценки самого сотрудника и формирование рекомендаций по результатам аттестации.
За месяц до начала осуществления аттестации издается приказ о её проведении, утверждается состав аттестационной комиссии, который подготавливается в отделе кадров; составляется список сотрудников, подлежащих аттестации (5 человек); подготавливаются аттестационные листы. Сотрудников ПАСС информирует о сроках (о проведении аттестации было сообщено за 2 месяца до её начала, а о месте и точном времени - за 1 день), целях, особенностях и порядке проведения аттестации.
В отделе проведение аттестации осуществлялось на основе графиков, которые доводятся до сведения аттестуемых за 2 месяца, а документы на аттестуемых были представлены в аттестационную комиссию за две недели до начала аттестации.
Состав аттестационной комиссии утверждается главным инженером завода. Возглавляет аттестационную комиссию председатель - заместитель главного инженера. Заместителем председателя комиссии является начальник цеха, секретарем комиссии является специалист отдела кадров, который занимается подготовкой аттестационных листов. Члены аттестационной комиссии назначаются из числа сотрудников подразделений.
Аттестационная комиссия работает без отзыва от исполнения основных должностных обязанностей, по совместительству.
Вопросы для аттестации составляются совместно с ПАСС, отделом кадров и инженером по обучению, где общие вопросы подготавливаются в отделе кадров.
Стадия процедуры аттестации заключается в заседании аттестационной комиссии. В отдел кадров приглашаются аттестуемые и их непосредственный руководитель, где рассматриваются материалы, заслушиваются аттестуемые и их руководитель, обсуждаются материалы аттестации, формируются заключения и рекомендации по аттестации работников.
Аттестационная комиссия с учетом обсуждений в отсутствие аттестуемого открытым голосованием дает одну из следующих оценок:
- соответствует занимаемой должности;
- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы, выполнения рекомендаций аттестационной комиссии и повторной аттестации через год;
- не соответствует занимаемой должности.
Результаты оценки деятельности сотрудника, прошедшего аттестацию, и предложения аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист. Последняя аттестация показала, что все работники соответствуют занимаемой должности, что отражено в аттестационном листе. Лист оценки деятельности и личностных качеств заполняется начальником отдела и начальником отдела кадров. Аттестуемый знакомится с содержанием листа за две недели до начала аттестации. На аттестацию явка была стопроцентная.
Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист и сообщаются аттестуемым непосредственно после голосования. Аттестационный лист соответствует требованиям стандартных нормативных документов. Все поля данного документа были заполнены, кроме трудового стажа.
Вопросы, предложенные сотрудниками ПАСС включали: перечень нормативно - правовых документов, обеспечивающих деятельность цеха, структуру безопасности завода, кадровое обеспечение, основные достижения цеха газоспасателей в 2009 году, цеха, с которыми организация проводит совместную работу, общие результаты по 2009 году. Общие вопросы, предоставленные отделом кадров включают основы местного самоуправления, устав завода, положения завода.