Анализ деятельности по управлению персоналом

Управление персоналом в цехе газоспасателей ПАСС - целенаправленная деятельность начальника смены, а также заместителей руководителя и специалистов системы управления персоналом, которая включает разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом. Аппарат управления включает начальника отдела, двух заместителей и 5 ведущих специалистов. В функции начальника отдела входят:

- непосредственно руководит цехом газоспасателей;

- направление деятельности заместителей начальника цеха;

- обеспечение взаимодействия с директором по производству, главным инженером завода, генеральным директором завода.

- является распорядителем кредитов представляемых отделу, подписывает смету расходов и другие финансовые документы, определяет условия премирования и материального стимулирования труда работников цеха;

- осуществление руководства деятельностью аппарата и подчиненными ему цехами ;

- издание приказов, инструкций и распоряжений, организует контроль за их выполнением;

- осуществляет подбор и расстановку руководящих кадров цеха;

- председателем Совета ПАССа , начальником гражданской обороны;

- обеспечение совершенствования учебно-материальной базы, исходя из соответствующего уровня финансирования отдела;

- контроль ход выполнения намеченных программ по капитальному строительству и капитальному ремонту и др.

Непосредственно занимается управлением кадров заведующий, в обязанности которого входит:

- обеспечение квалифицированными кадрами, осуществляет контроль организации повышения квалификации;

- осуществление контроля повышения квалификации руководителей, а также за заочным обучением работников;

- направление деятельности цеха по вопросам правовой и социальной защиты;

- координация работы по охране труда и технике безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуациях, лицензированию;

- участие в подготовке вопросов на Совет ПАСС, совещаний с руководителями, организует выполнение их решений;

- обеспечение контроля исполнения приказов, планов и программ , приказов по цеху по курирующим вопросам;

- стажировка молодых специалистов и др.

Исходя определения сущности управления персоналом ПАСС и условий, в которых осуществляется этот процесс, формируется концепция управления персоналом. Правильная организация процесса управления улучшает качество трудовой жизни. В этом заключается сущность философии управления персоналом, которая является неотъемлемой частью философии организации. Для максимальной эффективности использования кадрового потенциала нужна чётко разработанная кадровая политика. В организации она не разработана, что свидетельствует об отсутствии понимания её необходимости. В связи с отсутствием кадровой политики не регламентированы и важнейшие направления её формирования. Также в учреждении не разработана кадровая стратегия. В уставе цеха газоспасателей прописана задача и предмет деятельности последнего, но отсутствует определение целей организации.

Кадровым планированием цеха газоспасателей занимается начальник цеха. Именно он ведет подбор и расстановку сотрудников цеха. В организации имеет место постоянное количество работников в лице одного начальника, двух заместителей и пяти ведущих специалистов. Смена ведущих специалистов осуществляется за последние три года только после ухода на пенсию сотрудников, которых за указанный период было двое. Кадровый контроллинг проводит также главный инженер и непосредственно начальник отдела кадров.

Также важным составным элементом системы подготовки кадров выступает профориентация и адаптация, которые формально не отражены в документах и не применяются в цехе. Помимо перечисленных технологий управления в организации не существует деловой карьеры, системы служебно - профессионального продвижения, организации процесса кадрового резерва, мотивации и стимулирования трудового поведения. Такая ситуация связана с отсутствием обучения персонала основам кадрового дела и непосредственно заведующего отделом кадров, что ведет к снижению эффективности организации управления.

Деловая оценка персонала представлена в виде аттестации персонала. По её результатам сотрудники соответствует занимаемой должности за последние 3 года. Такое отношение завода к аттестации персонала цеха газоспасателей тормозит развитие сотрудников и не дает им возможность полностью реализоваться в своей сфере, что является недостатком управленческого аппарата. Для изучения управленческих технологий в ПАСС мы провели экспертный опрос, цель которого - выявить недостатки в системе управления персоналом. Оно обусловлено не только проходящей модернизацией кадровой службы, но и желанием самих сотрудников подробно рассмотреть процесс управления человеческими ресурсами. Для этого разработана анкета, в которой отражены управленческий, документационный и информационный аспект. В состав экспертной комиссии входили 5 сотрудников (2 заместителя начальника и 3 ведущих специалиста). Результаты экспертного опроса приведены в таблице 2.